Η συνάντηση οργανώθηκε υπό την αιγίδα της Celac και της Caricom , καθώς και του προέδρου της Βραζιλίας Λουίς Ιγνάσιο Λούλα ντα Σίλβα.
Οι αντιπροσωπείες της Βενεζουέλας και της Γουιάνας, με επικεφαλής τους αντίστοιχους προέδρους τους, Νικολάς Μαδούρο και Ιρφάαν Αλί, ξεκίνησαν το απόγευμα της Πέμπτης στο αεροδρόμιο του Κίνγκσταουν στο San Vicente & las Granadinas, τον απευθείας διάλογο για να συζητήσουν τη διαμάχη για την Εσεκίμπα της Γουιάνας.
Νωρίτερα, οι δύο ηγέτες πραγματοποίησαν συναντήσεις με άλλους συμμετέχοντες στις διαπραγματεύσεις της ημέρας.


